Verifactu en 2026: qué exige a tu ERP y cómo prepararte sin sustos

Si llevas un ERP en una pyme española, Verifactu es probablemente la regulación que más te va a afectar este año. El Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación, conocido como Verifactu, obliga a que todo software que emita facturas cumpla un conjunto de requisitos técnicos para garantizar que las facturas no se pueden alterar ni eliminar sin rastro. La fecha límite para autónomos y empresas que no tributan por el Impuesto de Sociedades llega en julio de 2026; para sociedades, fue en enero de 2026.

Esta guía explica qué exige Verifactu, qué debe cumplir tu ERP y qué hacer si tu software actual no está preparado.

Qué es Verifactu

Verifactu es un sistema antifraude impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) y regulado por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Su objetivo: acabar con la doble contabilidad y el “borrado selectivo” de facturas que algunos software permitían.

El sistema opera en dos modalidades:

• Modalidad “Verifactu”: el software envía cada factura, en tiempo real, a la sede electrónica de la AEAT. La AEAT devuelve un CSV (código seguro de verificación) que se incluye en la factura junto a un QR. El cliente puede verificar la autenticidad en la página de la AEAT.
• Modalidad “no Verifactu”: el software no envía las facturas en tiempo real, pero debe firmarlas digitalmente y encadenarlas (cada factura referencia el hash de la anterior). Las facturas siguen disponibles en local para inspecciones a posteriori.

Quién elige la modalidad: el sujeto pasivo (la empresa), no el software. La mayoría de pymes optarán por Verifactu, que es la más sencilla operativamente.

Calendario

• 1 enero 2026: obligación para sociedades (empresas que tributan por el Impuesto de Sociedades).
• 1 julio 2026: obligación para autónomos y empresas que no tributan por IS.
• A partir de esas fechas: usar software que no cumpla puede acarrear sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal (artículo 201 LGT).

A partir de 2027 se prevé la convergencia con la facturación electrónica B2B obligatoria (Ley Crea y Crece), aún pendiente de regulación operativa. Qué implica para el ERP está en factura electrónica B2B obligatoria.

Qué exige Verifactu a tu ERP

Para que un ERP sea “compatible Verifactu” debe cumplir, entre otros:

1. Registro inalterable: cada factura emitida queda registrada con su hash y un encadenamiento con la anterior. Imposibilidad técnica de modificar o borrar facturas ya registradas.
2. Emisión del registro de facturación: estructura XML normalizada con campos obligatorios (NIF, importe, IVA, CSV).
3. Envío a la AEAT (modalidad Verifactu) o firma digital + encadenamiento (modalidad no Verifactu).
4. Inclusión de QR y CSV en el PDF de la factura entregada al cliente.
5. Declaración responsable del fabricante: el proveedor del software debe firmar una declaración técnica responsable comprometiéndose al cumplimiento.
6. Almacenamiento durante el plazo de prescripción (típicamente 4 años).

Cómo saber si tu ERP actual está preparado

Hazle estas cinco preguntas a tu proveedor:

1. ¿Vuestro software emite la declaración responsable de cumplimiento Verifactu? Si la respuesta es vaga, mala señal. Es un documento técnico concreto.
2. ¿En qué versión incluís la integración? Pide número de versión y fecha de release.
3. ¿El envío a la AEAT es automático o requiere acción manual? Para volumen alto, el envío manual es inviable.
4. ¿Cómo gestionáis las facturas rectificativas y anuladas? Verifactu tiene reglas estrictas: anular implica generar una rectificativa, no borrar.
5. ¿Qué pasa con las facturas históricas previas a la activación? Tu ERP debe gestionar el corte limpio entre el modo antiguo y el modo Verifactu.

Si tu proveedor no responde con claridad, empieza a evaluar alternativas hoy, no en junio.

ERPs que ya cumplen Verifactu

A fecha de mayo de 2026, los ERPs más comunes en pymes españolas con soporte Verifactu funcional son:

• Sage 50 / Sage 200: soporte oficial desde finales de 2025. La versión actual viene preparada de fábrica.
• Holded: actualización automática, sin acción del usuario. Cloud nativo facilita el cumplimiento.
• a3ERP (Wolters Kluwer): soporte oficial desde 2025.
• Microsoft Dynamics 365 Business Central: módulo de localización española actualizado con Verifactu.
• Odoo Enterprise: módulo l10n_es_edi_verifactu oficial. Comunidad: módulo OCA l10n_es_verifactu.
• Dolibarr: módulo oficial mantenido por la comunidad española.
• SAP Business One: vía partner certificado o módulo Quartá Verifactu.

Si tu ERP no aparece en la lista, no significa necesariamente que no cumpla — pero conviene confirmarlo por escrito con el proveedor.

Pasos para implantar Verifactu en tu pyme

1. Confirma la modalidad con tu asesor fiscal: Verifactu o no Verifactu. Para casi todas las pymes la respuesta es Verifactu.
2. Identifica el software afectado: ERP, software de facturación, e-commerce, TPV. Cualquier sistema que emita facturas en tu nombre.
3. Solicita declaración responsable firmada al proveedor de cada uno.
4. Configura el envío a la AEAT: la mayoría de ERPs lo hacen con un asistente que pide certificado digital y NIF del sujeto pasivo.
5. Verifica con facturas de prueba que el QR y CSV aparecen correctamente.
6. Forma al personal que emite facturas. El cambio operativo más visible suele ser la imposibilidad de borrar una factura emitida (hay que anularla con rectificativa).
7. Documenta el proceso y archiva la declaración responsable junto a la documentación fiscal.

Errores comunes que veremos en 2026

1. Pensar que es problema solo del proveedor del ERP. La AEAT sanciona al sujeto pasivo, no al software. Asegúrate por escrito.
2. Esperar al último mes. La temporada alta de implantación va a ser mayo-junio. Hay riesgo real de no encontrar consultor disponible.
3. Mezclar facturación entre sistemas. Si tu pyme emite facturas desde el ERP y desde un TPV o e-commerce, los tres deben cumplir Verifactu por separado.
4. No actualizar las plantillas de factura. El QR y el CSV deben aparecer visibles en el PDF entregado al cliente.
5. Confundir Verifactu con facturación electrónica obligatoria (Crea y Crece). Son regulaciones distintas con calendarios distintos.

Veredicto del Equipo Foroerp

Verifactu es la primera regulación en años que fuerza una mejora real del software de gestión en España. No es complicado técnicamente, pero exige planificación. Las pymes que están migrando a soluciones cloud (Holded, Sage 200 cloud, Odoo SaaS, Business Central) lo notan menos: el proveedor se ocupa de actualizar. Las pymes con ERP on-premise antiguo son las que más sufrirán la transición.

Si tu ERP actual no tiene roadmap claro de Verifactu y estás en julio de 2026 sin solución, no te queda más remedio que migrar — y en ese caso, mejor planificar el cambio en condiciones que parchearlo a contrarreloj.

Más sobre opciones modernas en el análisis de software de gestión empresarial de Dataprix.